星期六, 八月 04, 2012

资料和知识管理的iTunes——DEVONThink Pro

0cce4001c8-2012-08-4-17-08.png

官方网站:http://www.devontechnologies.com/products/devonthink/devonthink-pro.html

对知识与信息来说,这是一个什么样的时代?这是一个数字化的时代,这个时代的特点是这样的:

1、第一个层面:这是一个搜索引擎的时代。

我们需要的资料(图片、文字、音频、视频、微博。。。)可能存储在网上,或者散乱的丢在硬盘各个文件夹里面,当我们需要的时候,根据关键词进行搜寻(网页搜索引擎或者桌面索引)即可。这避免了我们想要寻找答案的时候,翻遍图书馆而无觅处,输入关键词,轻轻一点搜索就能罗列出所有相关的问题。

2、第二个层面:这是一个需要更平心静气知道自己要什么的时代。

第一个层面便捷的搜寻信息的同时,也还带来太多分散我们的精力的额外信息,甚至可以说,搜索在帮助我们进行资料搜寻的时候展现了便捷性,也带来了伤害我们的专注的副作用。那么,我们如何聚焦在我们的梦想、工作、目标上?这个时代,我们更需要根据自己的需要,针对性的进行资料的积累,更好的帮助我们将资料转化成知识,推动梦想的实现、工作的推进、目标的达成。

DEVONThink就是一个优秀的解决方案。我们来看看它的特点:

一、基于搜索进行寻找的卓越表现 

二十二世纪什么最贵?技术。这里肯定要提到的是Devonthink的技术啦。

The DEVONtechnology is a rock-solid foundation suitable for a variety of completely independent applications. Therefore it is ideal for the rapid development of a huge range of new database-,signal-processing- and language-analysis-driven applications. The ability to deal with any kind of digital data makes it extremely flexible.

The size of DEVONtechnology-based databases can, depending on the type of data stored,grow logarithmically and make indexing is completely unnecessary. Also, applications based on the DEVONtechnology improve themselves continuously (the more data they handle, the better the results), are language-independent and iron out any irregularities by applying fuzzy logic.

不过牛逼的技术不能变成生产力也是扯淡,让我们试下:各种类型的文件都可以搜索。

%25255BUNSET%25255D.png

ps,如果能检索视频和音频的就更牛逼了,哈哈

注意: 中文搜索需要用*或者~断词

Note: Asian languages, however, do not use word separators such as white space or punctuation. When searching you need to use wildcards. Use ~word or *word* in the search field or search window.

你看:如果直接搜索:482项结果。

%25255BUNSET%25255D.png

如果使用*或者~分词,585项结果

%25255BUNSET%25255D.png

 二、利用Group和Tag将资料进行归类。

在使用DEVONThink之前,我一直在发愁一个东西:如何能够将我的资料归类整理?

我的资料分类不多但是类型比较复杂:

1、文档(往来的文档、邮件等等)

2、视频(比如送我去新藏线的时候,同事们送我的录影)

3、音频(比如讲座录音)

4、图片(比如广告图、logo等等)

5、其它。。。

因此我的个人资料的特点是:

1、类型杂

2、体积大

3、数量多

针对类似的情况,DEVONThink是个牛逼的解决方案。它有几个技能实现分类管理的条理化。

1、index和import。

刚刚开始使用DEVONThink的时候,我很害怕自己不适应这个软件,所以我想不动我的硬盘文件的结构(我之前使用《仓鼠革命》的COTA原则建立的文件夹),只是建立文件之间的关联,DEVONThink轻而易举的提供index的功能实现了这个,这样文件还在硬盘上的老地方,只是用DEVONThink建立了关联。

后来我想,为什么要这样聂?为什么不能象使用Itunes管理书籍和音乐一样聂?于是我后来就全部导入了,很棒的是,DEVONThink保持了我的COTA文件结构,So Shuang!

%25255BUNSET%25255D.png

2、see also和CLASSIFY

 When activated, DEVONthink Pro analyzes the contents of the selected document and compares it to all the data stored in the database. From this 'knowledge', it gives you one or both of the following lists.

这个东西其实是建立在一里面提到的牛逼功能了,也就是帮你找到相关联的文件,以及最合适的Group,这个就是靠内容分析的技术了。如果累计的数据越多,分析结果越准确,还提供了Auto CLASSIFY的功能!!!

%25255BUNSET%25255D.png

3、Group和Tag

我的需要很简单,一方面可以将某个项目或者某个方面的各种类型的文件和知识整理在一起,另外还能在资料与资料之间建立关系,能够迅速找到自己想找的东西。DEVONThink提供了2个功能来做这样的事情。

Group其实就相当于文件夹,Tag相当于给文件夹分类,其实在DEVONThink里面,这两者区别不大,基本可以理解为两种分类形式的。看自己爱怎么用了,不过DEVONThink提供了个nb的东西,可以自动把Group设定成Tag,也可以手动指定文件或者Group作为Tag

%25255BUNSET%25255D.png

三、还有一些有用的信息:

1、DEVONThink on the Go

支持iphone客户端同步哦,就是现在功能比较简陋。官方说牛逼的1.5版本正在开发。

2、索引扩展存储上的东西。

以前记得windows下面有个神器叫Whereisit,可以把刻录在光盘上的东西进行索引然后存档,方便你找毛片的时候能够迅速找到,这个其实就是index用法的扩展了,哈哈哈。

3、replicants和duplicates。

duplicates就是在某个文件的基础上复制一份,然后可以随便修改

replicants就是同一个文件存在于n个Group,改一个,就全都改了

 It is important that you understand how replicants work before you begin making changes to documents, as any changes to a replicant are carried over to all replicants; as you might imagine, this means that you can to do some very powerful (and potentially negative) things with your database’s contents via replicants. Duplicates are also useful in their own way, as you can duplicate contents and modify them without modifying the original document or group. Less powerful than replicants, but no less important in the grand scheme of database organization.

四、最后,我要补上一枪——选择DEVONThink作为资料管理的终端,而不选择Evernote的原因:

其实我之前一直在用Evernoe,Evernote接口很多,很多程序能跟它勾兑,比如我fav的tweet,我star的google reader的文章,所以我用来当零碎知识收集的仓库了。但是我为什么选择DEVONThink聂?

1、ibuick英雄的鼎力推荐

2、大型的文件,比如视频、音频、素材等如果通过Evernote进行归类,每月60m(收费用户每月1G的容量是远远不够用的)

3、DEVONThink是德国的产品,我tm喜欢Kahn

4、牛逼的搜索功能和整合能力

5、与OmniFocus整合

DEVONThink还有很多牛逼的功能,我也在慢慢发现中,当然,资料不等于知识,有了这样的一个管理工具,如果不去对资料和信息进行消化处理,变成自己的知识,都是扯淡。

工具用的再好,只是一个好的建筑工人,而不是一个牛逼的设计师。

 

没有评论: