星期六, 三月 01, 2014

教程:使用Mac通讯录高效社交管理

回顾社交关系的整个过程,我们可以看到社交关系从建立到维护,包含了五个流程:

第一步、收集:对于每一个新的联系人的信息,先进行初步的收集

第二步、整理:对于收集的联系人,抽出时间进行集中的整理,分门别类纳入自己的通讯录

第三步、排期:对于通讯录中的联系人建立联系排期

第四步、互动:根据联系排期进行互动,然后根据互动结果再次回到第二步——整理

第五步、回顾:对于自己的社交关系群组进行整理,了解自己的情况

社交是一个持续的过程,所以其中从第二步到第四步是循环往复的。

GCD.jpg

针对社交自然流程,我设计了GCD系统来全程管理社交关系,具体请参见我的系列文章:“高效管理社交关系” ,本文着重介绍如何使用Mac通讯录部署GCD系统,从而帮助我们高效进行社交管理:

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一、收集模块:

  • 操作流程:

1、建立智能群组,规则为“未标签到任何群组”,命名为“Inbox”,所有新收集的联系人信息都会自动进入此群组

14-3-1_.png

  • 实施说明:
  1. 可以利用名片拍摄工具等协助完成联系人信息收集

二、整理模块

  • 操作流程:

1、按照RIP法则(关系Relationship、行业Industry、职位Profession)设定标签,例如“P医生”、“I游戏”、“R同学”

I.png

2、按照BDST法则(背景Background、需求Demmand、供应Suppley、沟通日志Timelog)在备注栏建立类目14-3-1_.png

3、按照信息模块建立“新增联系人模板”

14-3-1_.png

  • 实施说明:
  1. 使用第一个英文字母确定大属性,比如I表示行业
  2. 使用描述来补充具体的内容,比如用“I旅游”来表示旅游行业。
  3. 建议每天设定固定的时间整理联系人,将所有联系人都分门别类
  4. Timelog的存在用于跟进联系人沟通细节

三、排期模块

  • 操作流程:

1、针对已有联系人,找通讯录新建智能群组,规则“名片在最近3月未曾更改”,命名为“需要联系”

14-3-1_.png

2、针对新联系人,可以使用第三方提醒工具辅助排期,比如通过omnifocus建立基于艾宾浩斯的提醒规则

  • 实施说明:

1、你完全可以根据自己的需求设定规则周期

四、互动模块

  • 操作流程:

1、查阅通讯录中“需要联系”的联系人,进行互动

2、互动完成后更新BDS信息和RIP标签

  • 实施说明:
  1. 根据实际情况每天维护2-5名联系人即可
  2. 具体的互动方式你可以根据实际情况自由选择

五、回顾模块:

  • 操作流程:

1、根据自己的发展方向和目标,查看自己的联系人标签RIP的联系人情况

2、了解自己的发展方向的联系人的数量和互动情况等等

  • 实施说明:

1、建议每月进行一次回顾

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