星期六, 八月 04, 2012

资料和知识管理的iTunes——DEVONThink Pro

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官方网站:http://www.devontechnologies.com/products/devonthink/devonthink-pro.html

对知识与信息来说,这是一个什么样的时代?这是一个数字化的时代,这个时代的特点是这样的:

1、第一个层面:这是一个搜索引擎的时代。

我们需要的资料(图片、文字、音频、视频、微博。。。)可能存储在网上,或者散乱的丢在硬盘各个文件夹里面,当我们需要的时候,根据关键词进行搜寻(网页搜索引擎或者桌面索引)即可。这避免了我们想要寻找答案的时候,翻遍图书馆而无觅处,输入关键词,轻轻一点搜索就能罗列出所有相关的问题。

2、第二个层面:这是一个需要更平心静气知道自己要什么的时代。

第一个层面便捷的搜寻信息的同时,也还带来太多分散我们的精力的额外信息,甚至可以说,搜索在帮助我们进行资料搜寻的时候展现了便捷性,也带来了伤害我们的专注的副作用。那么,我们如何聚焦在我们的梦想、工作、目标上?这个时代,我们更需要根据自己的需要,针对性的进行资料的积累,更好的帮助我们将资料转化成知识,推动梦想的实现、工作的推进、目标的达成。

DEVONThink就是一个优秀的解决方案。我们来看看它的特点:

一、基于搜索进行寻找的卓越表现 

二十二世纪什么最贵?技术。这里肯定要提到的是Devonthink的技术啦。

The DEVONtechnology is a rock-solid foundation suitable for a variety of completely independent applications. Therefore it is ideal for the rapid development of a huge range of new database-,signal-processing- and language-analysis-driven applications. The ability to deal with any kind of digital data makes it extremely flexible.

The size of DEVONtechnology-based databases can, depending on the type of data stored,grow logarithmically and make indexing is completely unnecessary. Also, applications based on the DEVONtechnology improve themselves continuously (the more data they handle, the better the results), are language-independent and iron out any irregularities by applying fuzzy logic.

不过牛逼的技术不能变成生产力也是扯淡,让我们试下:各种类型的文件都可以搜索。

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ps,如果能检索视频和音频的就更牛逼了,哈哈

注意: 中文搜索需要用*或者~断词

Note: Asian languages, however, do not use word separators such as white space or punctuation. When searching you need to use wildcards. Use ~word or *word* in the search field or search window.

你看:如果直接搜索:482项结果。

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如果使用*或者~分词,585项结果

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 二、利用Group和Tag将资料进行归类。

在使用DEVONThink之前,我一直在发愁一个东西:如何能够将我的资料归类整理?

我的资料分类不多但是类型比较复杂:

1、文档(往来的文档、邮件等等)

2、视频(比如送我去新藏线的时候,同事们送我的录影)

3、音频(比如讲座录音)

4、图片(比如广告图、logo等等)

5、其它。。。

因此我的个人资料的特点是:

1、类型杂

2、体积大

3、数量多

针对类似的情况,DEVONThink是个牛逼的解决方案。它有几个技能实现分类管理的条理化。

1、index和import。

刚刚开始使用DEVONThink的时候,我很害怕自己不适应这个软件,所以我想不动我的硬盘文件的结构(我之前使用《仓鼠革命》的COTA原则建立的文件夹),只是建立文件之间的关联,DEVONThink轻而易举的提供index的功能实现了这个,这样文件还在硬盘上的老地方,只是用DEVONThink建立了关联。

后来我想,为什么要这样聂?为什么不能象使用Itunes管理书籍和音乐一样聂?于是我后来就全部导入了,很棒的是,DEVONThink保持了我的COTA文件结构,So Shuang!

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2、see also和CLASSIFY

 When activated, DEVONthink Pro analyzes the contents of the selected document and compares it to all the data stored in the database. From this 'knowledge', it gives you one or both of the following lists.

这个东西其实是建立在一里面提到的牛逼功能了,也就是帮你找到相关联的文件,以及最合适的Group,这个就是靠内容分析的技术了。如果累计的数据越多,分析结果越准确,还提供了Auto CLASSIFY的功能!!!

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3、Group和Tag

我的需要很简单,一方面可以将某个项目或者某个方面的各种类型的文件和知识整理在一起,另外还能在资料与资料之间建立关系,能够迅速找到自己想找的东西。DEVONThink提供了2个功能来做这样的事情。

Group其实就相当于文件夹,Tag相当于给文件夹分类,其实在DEVONThink里面,这两者区别不大,基本可以理解为两种分类形式的。看自己爱怎么用了,不过DEVONThink提供了个nb的东西,可以自动把Group设定成Tag,也可以手动指定文件或者Group作为Tag

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三、还有一些有用的信息:

1、DEVONThink on the Go

支持iphone客户端同步哦,就是现在功能比较简陋。官方说牛逼的1.5版本正在开发。

2、索引扩展存储上的东西。

以前记得windows下面有个神器叫Whereisit,可以把刻录在光盘上的东西进行索引然后存档,方便你找毛片的时候能够迅速找到,这个其实就是index用法的扩展了,哈哈哈。

3、replicants和duplicates。

duplicates就是在某个文件的基础上复制一份,然后可以随便修改

replicants就是同一个文件存在于n个Group,改一个,就全都改了

 It is important that you understand how replicants work before you begin making changes to documents, as any changes to a replicant are carried over to all replicants; as you might imagine, this means that you can to do some very powerful (and potentially negative) things with your database’s contents via replicants. Duplicates are also useful in their own way, as you can duplicate contents and modify them without modifying the original document or group. Less powerful than replicants, but no less important in the grand scheme of database organization.

四、最后,我要补上一枪——选择DEVONThink作为资料管理的终端,而不选择Evernote的原因:

其实我之前一直在用Evernoe,Evernote接口很多,很多程序能跟它勾兑,比如我fav的tweet,我star的google reader的文章,所以我用来当零碎知识收集的仓库了。但是我为什么选择DEVONThink聂?

1、ibuick英雄的鼎力推荐

2、大型的文件,比如视频、音频、素材等如果通过Evernote进行归类,每月60m(收费用户每月1G的容量是远远不够用的)

3、DEVONThink是德国的产品,我tm喜欢Kahn

4、牛逼的搜索功能和整合能力

5、与OmniFocus整合

DEVONThink还有很多牛逼的功能,我也在慢慢发现中,当然,资料不等于知识,有了这样的一个管理工具,如果不去对资料和信息进行消化处理,变成自己的知识,都是扯淡。

工具用的再好,只是一个好的建筑工人,而不是一个牛逼的设计师。

 

星期日, 六月 10, 2012

关于一段争吵之后的思考

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周五和一个傻逼吵了一个意料之中又意料之外的架。

意料之中是因为是我主动找的他,一方面我个人很讨厌那种随时随地都在吹牛满嘴跑火车的人,另外一方面我更讨厌这种在别人背后嚼舌根的做法。我想要借这个谈话让傻逼清醒点以后不要在人背后说我闲话。

意料之外的是,由于我不客气的直接拉当事人对质,场面演化成一场失控剧情,傻逼受不了谎言被戳穿的刺激,跳起三丈高,偷换概念对我询问,而我呢没有做好激应对这样激烈的傻逼的准备,所以虽然傻逼暴露了失控的一面,但是我不但没有有抓住其弱点回击,反而被其傻逼行为引发自己的头脑不冷静而落了下风。

反思一下收获不少:

1、战胜了自己却没有战胜傻逼。终究还是不够冷静,在激烈的挑衅场面下面,头脑发热以至于声音都激动的有些打颤,虽然最终战胜了自己,压制住了情绪,情绪却没有平复到冷静状态,因此并没有抓住对方的问题有理有据有节的进行反击,头脑发热带来的后果是无法正确的分辨问题和陷阱。

头脑发热在谈判中实在是个要不得的事情。还需要很好的修炼。

2、偷换概念是个辩论很好的办法。原本争执的终端是傻逼在背后说闲话,傻逼把话题引导到相关的另外一个话题,结果我更傻逼,去回答了那个问题,傻逼还占领了道德制高点。实在是失败呀失败。

偷换概念实在是个很有意思的招数,以后也可以学习使用。先让人头脑发热,再来个偷换概念,这样的组合拳看来效果不错。

3、关于沟通断层带来的危害

还记得在北京的第一家公司,当时ceo对于基层和前线的信息了解,全靠和一个或者几个中层沟通信息,这样造成的结果是个别得到其宠信的中层只手遮天,下面怨声载道,上面还以为歌舞升平,对前线和基层的信息了解不通畅最终导致了战略执行的失误和战术执行的无能,最终的结果是整个公司的江河日下。

兼听则明,偏听则暗。

星期五, 六月 08, 2012

两个台湾人

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昨天听到2个台湾人的故事。

A面:一个台湾人,是一位老板。他很注重自己的品位,他坐飞机要坐头等舱,住酒店要住五星级,但是,每次他住完酒店,都会打电话叫小弟过来,把牙刷呀,矿泉水啊,凡是免费提供的都一一收走,放公司里面备用。

B面:又有一个台湾人,她是一位主管。她有一个助理,每次出去逛街买衣服都会带上她的助理,而是无时无刻不在宣扬:这是我的助理。连她的助理带便当吃饭,她偶尔也会让助理给她带一份吃。

我听了之后,若有所思。

星期四, 五月 24, 2012

拜访连连科技的感悟

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连连科技是一家很好玩的公司,他们的主要渠道是小区里的个体户便利店,他们的主要产品是折扣优势的移动充值卡,他们的营业额是n个亿。

1、我们能看见的,只是因为在我们能看见的视野之内。看了更多的公司,才发现我们所谓的市场、所谓的客户、所谓的业务,其实是因为在我们的视野内才存在的,在视野之外,还有更大的市场,更多的客户,更五花八门的业务

2、互联网,只是商业世界的一个小块而已,如何善于发现互联网之外,或者更精确说互联网边缘的人群和机会是很重要的,特别在互联网化工作很长时间的人来说。

3、标准的商业模式是用优势产品或者资源建立渠道,然后提升粘性之后,再布设更多的盈利点。qq、360等所有成功的企业都是这样。

星期六, 四月 28, 2012

道道道——关于效率提升和GTD的一点跳出感想

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有感于最近一段时间各种沸沸扬扬的时间管理培训,项目管理培训,我也参加过,然而我最近的经验是——都tm是扯淡的玩意儿:就好像给你一把刀,你就能练成小李飞刀吗?

先解释下,什么叫做道术器。

  • 道之为道,就是得到安身立命之根本,俗话说是人生价值,比如我想要去非洲就是一个道
  • 术呢,就是达到道的方法,比如是坐车呢,还是走路呢
  • 器,就是实施术的工具,比如术要是选坐车的话,坐火车呢还是汽车

那么,道术器就是一个树状展开的东西,或者说,活着,自己真正的核心其实是去得自己想要的那一个或者几个道。

如果将道术器投射到自己的生活中:

  • 道就是要实现的我的梦想清单。
  • 术呢,就是实现梦想可能要有很多种方法,比如要学会理财,要会控制自己的情绪,要管理自己的时间和精力,要学会推进项目等等。
  • 器,就是各种工具,比如时间管理的GTD系统,项目管理的老王系统,梦想清单工具。

磨刀不误砍柴功,能够熟练掌握器的使用办法当然是好事,但是往往会有很多人沉迷于对器的各种尝试和摆活,特别是智能手机和互联网泛滥的年代,迷失在其中而忘了迈出自己的腿去。

我就是这样一个受害者。当然,自己sb也不能埋怨政府。

我关注时间管理已经有3年了,发现自己折腾的不少,从windows到mac,从windows mobile到ios,寻找各种所谓mind like water的办法,自己的真正安身立命的道长进了多少呢?说不好。

那些没有用时间管理、项目管理的人,就真的没有成就吗?也未必。

总结下来,术和器是解决“正确的做事”的问题。而真正要得到的道,是“做正确的事”。

当我成天在尝试不同的车舒坦不舒坦的时候,我还没有向着非洲走出自己的第一步呢。

所以,我今年年初决定不再参加这种关于器和术的培训,专心学道!

星期六, 四月 14, 2012

歌词:<志明与春娇>

2012.4.11于青岛

当年指天画地说绝不再见

如今面对面互诉似水流年

那个我那个你回忆里还在缠绵

这个我这个你皱纹在面上,轻笑唇边

你的眼神没改

你的声线如旧

我的初心不变

我的旧梦已圆

我们交换爱交换恨交换呼吸

我们变成你变成我变成自己

我们错过他错过她错过过去

我们你是你我是我谁是谁非

旁白:你让我爱一些东西,你让我恨一些东西,你不知道,也许我都不知道,你留下了你的痕迹。

当年拳头的伤痕早已痊愈

如今温柔的问候仿佛梦境

静静的看着你淡淡倦倦的笑容

不知不觉心已经渐渐飞起,何去何从

星期六, 二月 11, 2012

第三支单曲上线:《忘记》

试着去想起,你眼底的温柔

回忆在沦陷,我欲望的空洞

湖边落红是哽咽,星空点点是离愁

那些曾经,彩虹和泪光。

 

忘记你模样,只为不想再悲伤。

刻意的遗忘,是我一生的珍藏。

雾中飘散旧时光,千帆过尽人断肠

我的坚强,所谓的逞强。

 

而如今美好是悲伤

而如今爱情是想象

而如今我只能假装

身在何处他乡是故乡

 

那一年夜凉如水谁为谁醉

花谢花飞,散落了几度轮回

你问我是否无所谓你的伤悲

自斟自醉,我的憔悴,你的美

 

还记得 三生石下誓言我无悔

你我约定,转世不饮忘情水

一段尘缘,一世心碎

你的泪,时光里支离破碎,化成灰。

星期五, 一月 20, 2012

歌词:颜色

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歌词:颜色

套上了白色的帽衫

披上了黑色的风衣

走上了灰色的街道

穿越了橙色的人潮

看过了红色的冷笑

捱过了蓝色的暗潮

吹过了黄色的罡风

继续着七色的寻找

不再想做红色黄色蓝色绿色

光彩夺目也很快黯然失色

不想再做白色橙色紫色黑色

色即是空也容易空即是色

你问我现在是什么颜色

你看我是什么颜色就是什么颜色

你问我想要的什么颜色

我说你的微笑就是我想要的颜色

星期五, 一月 13, 2012

雪乡裸奔

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2012年1月2日完成年度梦想,此图为记,哈哈。