教程：使用Mac通讯录高效社交管理

回顾社交关系的整个过程，我们可以看到社交关系从建立到维护，包含了五个流程：

第一步、收集：对于每一个新的联系人的信息，先进行初步的收集

第二步、整理：对于收集的联系人，抽出时间进行集中的整理，分门别类纳入自己的通讯录

第三步、排期：对于通讯录中的联系人建立联系排期

第四步、互动：根据联系排期进行互动，然后根据互动结果再次回到第二步——整理

第五步、回顾：对于自己的社交关系群组进行整理，了解自己的情况

社交是一个持续的过程，所以其中从第二步到第四步是循环往复的。

针对社交自然流程，我设计了GCD系统来全程管理社交关系，具体请参见我的系列文章：“高效管理社交关系” ，本文着重介绍如何使用Mac通讯录部署GCD系统，从而帮助我们高效进行社交管理：

一、收集模块：

• 操作流程：

1、建立智能群组，规则为“未标签到任何群组”，命名为“Inbox”，所有新收集的联系人信息都会自动进入此群组

• 实施说明：

1. 可以利用名片拍摄工具等协助完成联系人信息收集

二、整理模块

• 操作流程：

1、按照RIP法则（关系Relationship、行业Industry、职位Profession）设定标签，例如“P医生”、“I游戏”、“R同学”

2、按照BDST法则（背景Background、需求Demmand、供应Suppley、沟通日志Timelog）在备注栏建立类目

3、按照信息模块建立“新增联系人模板”

• 实施说明：

1. 使用第一个英文字母确定大属性，比如I表示行业
2. 使用描述来补充具体的内容，比如用“I旅游”来表示旅游行业。
3. 建议每天设定固定的时间整理联系人，将所有联系人都分门别类
4. Timelog的存在用于跟进联系人沟通细节

三、排期模块

• 操作流程：

1、针对已有联系人，找通讯录新建智能群组，规则“名片在最近3月未曾更改”，命名为“需要联系”

2、针对新联系人，可以使用第三方提醒工具辅助排期，比如通过omnifocus建立基于艾宾浩斯的提醒规则

• 实施说明：

1、你完全可以根据自己的需求设定规则周期

四、互动模块

• 操作流程：

1、查阅通讯录中“需要联系”的联系人，进行互动

2、互动完成后更新BDS信息和RIP标签

• 实施说明：

1. 根据实际情况每天维护2-5名联系人即可
2. 具体的互动方式你可以根据实际情况自由选择

五、回顾模块：

• 操作流程：

1、根据自己的发展方向和目标，查看自己的联系人标签RIP的联系人情况

2、了解自己的发展方向的联系人的数量和互动情况等等

• 实施说明：

1、建议每月进行一次回顾