“高效管理社交关系”之四——GCD系统实践步骤（4-4）

实践GCD社交关系管理系统，一共分为五个步骤：收集、整理、排期、互动和回顾。

第一步、收集：

A、基本原则：

• 随时原则：随时得到，随时收集，一方面是对人的礼貌，另外一方面防止遗忘或者名片丢失。
• 机械原则：只做收集，不做处理，不去思考这人有用没用。
• 粗选原则：筛除掉那些类似小广告一样的社交关系，比如企业建站，投资咨询等等，这些在你需要的时候都很容易找到社交关系，这种常常在参加xx大会的时候遇到。

B、操作流程：

将新认识的人或者联系方式放入inbox。

• 如果是手机号，直接记录然后放入inbox
• 如果是名片，拍照后放入inbox
• 其他如此类推

C、使用建议：

这是社交关系的第一步

第二步、整理：

A、基本原则：

• 专业原则：看看自己的通讯录中，是不是各种行业都有一些社交关系，特别比如医生、律师这样的专业人士，更是需要补缺，我们总是需要专业人士，我们总是不需要十全大补丸。
• 客户原则：如果是客户或者潜在客户的联系信息，必须录入

B、操作流程：

查看inbox收集的联系人：

• 如果符合原则

1. 标记社交关系标签
2. 完善社交关系信息

• 如果不符合原则

1. 直接删除

C、使用建议：

• 每天抽出固定的时间来整理新增联系人
• 可以通过名片扫描识别软件，可以迅速完成社交关系信息录入
• 可以通过搜索引擎等方式了解公司和社交关系的信息
• 先进行标签，再完善信息，如果无法标签，那就直接弃掉，不用做完善信息的无用功。
• 信息没有的先留空，后面根据互动情况再补充。
• 第一次使用的时候，如果从通讯录导入社交关系，可以将所有联系人都先归入inbox，再逐一处理。整体改造需要时间，可以分解到每天花半个小时完善10个社交关系，逐步完成

第三步、排期：

A、基本原则：暂无

B、操作流程：

在整理联系人的同时进行沟通排期：

• 对于新联系人，调用艾宾浩斯方法的新联系人排期或者自定义排期
• 对于已有联系人，调用已有联系人排期或者自定义排期

C、使用建议：

第二步和第三步可以一起完成。

第四步、互动：

A、基本原则：

• 优先原则：优先使用高等级的互动方式，见面大于语音大于文字
• 两人原则：同时互动的人不要超过两个人，互动所需花费的时间会远远超过你的想像，所以一次并发不宜超过两个，所以请保守的设定社交关系目标。
• 自我原则：掌控自我节奏，当别人主动和你互动的时候，要清晰了解自己的时间安排，不要跟随别人的节奏一聊就没边了
• 及时原则：互动之后尽量马上更新，避免遗漏细节或者遗忘

B、操作流程：

1. 根据排期的列表，查看需要激活的社交关系
2. 根据实际情况，选择合适的互动方式与联系人进行沟通
3. 更新互动所得的新信息

C、使用建议：

• 每天抽出固定的时间来进行互动，app可以闹钟提示
• 完成更新的同时，系统才会记录你已经和人沟通完成，并进行下一步的排程
• 发起沟通没有反馈也要记录，以便系统记录以及下一次系统更新

第五步、回顾：

 

A、基本原则：暂无

B、操作流程：

1. 全局回顾：总揽整个社交关系标签：职业、行业、关系、公司等等
2. 重点回顾：针对当前重点联系人回顾与对方的具体社交过程
3. 联系人处理：将互动没有反馈的联系人删除

C、使用建议：

建议每月回顾一次